一、先记录，再逐步整理
| 工具 | 适合解决的问题 |
|---|---|
| 文件夹 | 这篇笔记属于哪个长期项目或领域？ |
| 标签 | 哪些内容跨越多个项目但主题相同？ |
| 收藏 | 现在最重要、最常打开的是哪些？ |
| 链接 | 两篇知识之间有什么明确关系？ |
| 搜索 | 我记得内容，但忘了放在哪里。 |
不要一开始建立过深的目录。推荐先用少量稳定文件夹，日常内容放入“未整理”，定期通过标签和链接补关系。
二、文件夹与快捷入口
- “今日笔记”打开当天的 Daily 日记。
- “最近编辑”按更新时间列出近期内容。
- “收藏”显示已固定的重要笔记。
- “未整理”帮助发现尚未添加标签的内容。
- 文件树用于按物理目录浏览和管理笔记。
移动或重命名文件时优先使用 NexaNote 内的操作。若在资源管理器中批量改动，完成后应重建索引。
三、标签与批量整理
- 在标签管理区创建标签并选择颜色。
- 为当前笔记添加一个或多个标签。
- 点击侧边栏标签，筛选相关笔记。
- 多选笔记后，可批量添加标签或执行其他批量操作。
- 配置 AI 后，可让 AI 建议标签或为未整理笔记批量补标签。
标签名应短而稳定，例如“客户研究”“待读”“写作素材”。避免同时保留“会议”“会议记录”“开会”这类重复含义。
四、全文搜索、快速切换与索引
Ctrl+K：聚焦搜索，查询标题、正文、标签和路径。Ctrl+P：打开快速切换器，适合已记得标题时跳转。- 搜索结果会显示匹配片段，点击即可打开笔记。
- 导入、外部编辑或同步后结果缺失时，点击“重建智能索引”。
五、双向链接、块链接与知识图谱
使用 [[笔记标题]] 建立笔记链接；使用块链接精确指向某个段落。反向链接用于查看“谁引用了当前笔记”，知识图谱用于从整体观察连接密度与孤立内容。
- 只为真实关系建链接，不必把每个关键词都链接化。
- 图谱适合发现连接，不应替代搜索和目录。
- 孤立笔记不一定有问题，临时记录可以保持独立。
六、数据库与看板
数据库视图把笔记按标题、标签、字数、路径和更新时间展示为表格，适合筛选、排序和盘点。看板用于把任务按状态列组织并拖动进度。它们是同一批本地笔记的不同视角，不会复制出第二份正文。
七、回收站
删除笔记后会进入知识库的 .trash 目录。可在回收站恢复或永久删除。永久删除前确认附件和其他笔记引用；云同步开启时，删除状态也会传播到其他设备。
搜索不到刚导入的笔记
先确认文件扩展名为 .md 且位于当前笔记目录，然后执行“重建智能索引”。仍无结果时重启 NexaNote并再次检查目录设置。